對于企業(yè)搬遷來說不同于普通家庭或個人搬家，因?yàn)槠髽I(yè)涉及到許多的辦公家具和資料需要打包整理，同時還需要許多人參與涉及的搬運(yùn)項(xiàng)目更多。因此，企業(yè)搬遷首先要做好搬遷計(jì)劃，即制定相應(yīng)的計(jì)劃，選擇合適的搬遷公司，做好員工的準(zhǔn)備和調(diào)動，引導(dǎo)員工適應(yīng)新的辦公空間。下面上海公興搬場公司小編為您詳細(xì)講解：

  1、制定搬遷計(jì)劃

  根據(jù)公司戰(zhàn)略和新工作場所改造的進(jìn)展，廣泛征求業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵成員的意向是工作  場 所搬遷前的重要環(huán)節(jié)。

  搬遷計(jì)劃應(yīng)當(dāng)相應(yīng)制定，包括時間安排、搬遷順序、地點(diǎn)確定、搬遷小組的設(shè)立、  成 員的劃分等。

  2、甄選搬遷公司

  合適的供應(yīng)商是您最佳的合作伙伴搬遷。公司自身擁有外包服務(wù)供應(yīng)商，當(dāng)然，最  好 的！如果不是，則投標(biāo)可根據(jù)奇偶校驗(yàn)的數(shù)量或搬家項(xiàng)中選擇。

  3、發(fā)布搬遷通知

  搬遷通知一般可在搬遷前兩周發(fā)出，并附有搬遷指南和新的辦公室服務(wù)指南，供工  作 人員了解搬遷過程和新的辦公區(qū)。

  4、小組分工協(xié)作

  負(fù)責(zé)搬遷人對觀眾的管制安排，負(fù)責(zé)搬家公司進(jìn)場時間，出發(fā)順序和注意事項(xiàng)，現(xiàn)場包裝組織資產(chǎn)的協(xié)調(diào)。

  按區(qū)域或部門安排包裝和檢驗(yàn)，以確保周轉(zhuǎn)箱的放置正確，標(biāo)簽的填入和粘貼正確(   應(yīng)特別注意易碎物品在顯眼位置的貼紙)。

  5、溝通新舊物業(yè)


  搬遷工作開始前，做了新的網(wǎng)站，財(cái)產(chǎn)充分溝通的舊址，包括進(jìn)入和退出，一批提  前 備案，電梯和地面保障，交通路線等信息的時機(jī)。

  一些建筑物和屬性甚至需要對項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查，這些檢查必須事先安排，以避免  影 響搬遷進(jìn)度的不必要的誤解。

  6.盡快集中處理跟進(jìn)問題。

  通知員工接受物品遺留，丟失的財(cái)產(chǎn)損失理賠費(fèi)用搬家公司搬遷。

  7，一旦引導(dǎo)員工進(jìn)入新的辦公室盡可能

  總的來說，同事們關(guān)注的是新的工作場所問題，這些問題集中在辦公室條件、生活  條 件、通勤費(fèi)用、飲食成本和周圍環(huán)境。

  如果是跨地區(qū)搬遷，更多的同事離公司的新址很遠(yuǎn)，在一段時間內(nèi)需要往返于舊場地 ，還需要考慮引入通勤班車供應(yīng)商。

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